机关办公室2020年工作总结
办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,2020年我们始终把为领导提供服务、提高综合管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来,在机关领导的重视关心下,在直属各单位、机关各股室的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体情况如下:
一、 办公室工作开展情况
办公室承担着收发文管理、会议会务安排、领导日程安排、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是保障各项工作顺利开展的关键环节,在工作中起着服务管理、参谋协助、沟通协调、监察督办等多方面作用。
(一)履职尽责做领导的“好助手”。在这一年里办公室全体工作人员,履职尽责做领导的“好助手”。一是认真领会意图,做好参谋角色,协助领导做好了新办公楼搬迁工作,制定了《新办公楼安全生产管理制度》、《业务大厅管理工作制度》等规章制度。二是及时向领导传达会议通知和上级传达的相关精神,做到上通下达。三是做好对内对外的接待工作,认真做好了省人社厅检查组和离休老干部形式报告会等相关接待工作。
(二)严谨细致做同事的“好帮手”。办公室除了协助领导处理相关事务,还是全局干部职工的“好帮手”。一年来办公室和机关各股室,相互协作共同推进工作的开展和落实,对于领导交办的工作,及时向各股室传达,确保工作责任到位;办公室对各股室拟制的公文审核和复核负责,对审核和复核有问题的公文发还机关各股室进行修正。
(三)积极进取做单位的“好员工”。办公室全体工作人员深感办公室工作责任重大,自身与单位的要求还有差距,不仅要注重学习积累,工作中要向领导、同事学习,业余时间更要坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证各项工作的正常运行,够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量,做好了上级和领导交办的各项事情。
在这一年里,办公室全体工作人员,团结一心、吃苦耐劳、尽职尽责的完成了领导和上级单位交办的所有事项,做好了2020年环境保护、安全生产、艾滋病防治等年终考核任务,圆满的完成了各项事务。
二、存在的问题与不足
2020年办公室工作在局党委的正确领导下,在机关全体干部职工的大力支持、配合下,有了一定的成绩与进步。对于取得的成绩与进步办公室没有满足不前,而是认真的总结经验教训,通过自我批评自我反省使我们深刻认识到在工作中还存在着一些问题与不足。第一工作敏感性还不是很强,对领导交办的事领悟的不够透彻,上报情况不够及时。第二自身学习抓得不紧,尤其是在自学方面,办公室人员自我加压精神不强,与办公室工作的标准和要求还有较大的差距。第三领导的参谋助手作用发挥不够明显,对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,一些工作还跟不上领导的思路,比较被动。
三、下一步工作打算
(一)加强工作统筹。根据医保局工作要求,对工作进行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果。加强与直属各单位、机关各股室之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。
(二)培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用“八小时以外”时间,以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。
(三)发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力。深入抓落实,确保上级、领导意图在全局得到贯彻执行。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉,争取工作更上一层楼。
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